ExtractNinja nutzt KI, um unstrukturierte Dokumente in strukturierte Tabellen zu verwandeln. Die Lösung ist für Lebensläufe, Rechnungen, Belege, Verträge, Bestellungen und ähnliche Dateien konzipiert, die sonst meist manuell in Excel oder CSV übertragen werden müssen.
Daten mit eigenem Schema extrahieren
Sie legen fest, was extrahiert werden soll und wie die Ausgabe aussehen soll – einschließlich Pflichtfeldern, Formaten und Dokumenttypen. Das Modell liest jedes Dokument und füllt die passenden Spalten aus, wodurch wiederkehrende Arbeit und Copy-and-paste-Fehler reduziert werden.
Von Dokumenten zur Analyse
Über das reine Parsen hinaus unterstützt ExtractNinja Custom-Instruction-Regeln für zusätzliche Verarbeitung, zum Beispiel:
Aggregation
Filterung
Berechnungen
So entsteht eine Tabelle, die nicht nur Rohtext enthält, sondern direkt für Berichte oder den Import in andere Systeme nutzbar ist.
Ausgabeformate für bestehende Workflows
Ergebnisse können exportiert werden nach:
Excel
CSV
Das macht die Lösung praktisch für Teams, die viele ähnliche Dokumente verarbeiten, darunter HR-, Finanz- und Rechtsabteilungen.
