Kofax ist eine Plattform für die Automatisierung von Geschäftsprozessen mit Fokus auf schnellere Dokumentenarbeit und weniger manuellen Aufwand. Sie kombiniert intelligente Dokumentenverarbeitung mit generativer KI, damit Teams umfangreiche, wiederkehrende Workflows effizienter bearbeiten können.
Wofür Kofax verwendet wird
Automatisierung und Verarbeitung von Rechnungen
Prüfen und Validieren von Dokumenten auf Compliance
Weiterleitung von Dateien und Orchestrierung von Workflows
Cloud-Druck
Sichere Verwaltung von Dateien und Dokumenten
Hinweise zur Implementierung
Kofax ist dafür ausgelegt, sich in bestehende Unternehmenssysteme zu integrieren. Die Einrichtung umfasst in der Regel die Anbindung an interne Tools und das Hochladen von Dokumenten zur Verarbeitung. Teams können mit vorgefertigten Vorlagen und Verarbeitungsszenarien starten und diese schrittweise anpassen, sobald die Anforderungen klarer werden.
Für bessere Ergebnisse sollten grundlegende Schulungen für Mitarbeitende eingeplant sowie Dokumentenvolumen und Integrationsanforderungen im Voraus abgeschätzt werden. Die Implementierungsdauer kann variieren: Größere Organisationen und komplexere Prozesse benötigen unter Umständen mehr Zeit und Unterstützung durch Automatisierungsspezialisten. Die Oberfläche enthält Hilfsmaterialien, doch fortgeschrittene Funktionen können Zeit brauchen, um sie sicher zu beherrschen.
