Renamer.ai automatisiert das Umbenennen großer Dateimengen mit KI und OCR und hilft, wenn Dateinamen nicht zum Inhalt passen. Das Tool ist für PDFs, Bilder und Office-Dokumente konzipiert und erleichtert die Ordnung von Scans und Dokumentarchiven.
Dateien nach Inhalt umbenennen
Der Dienst analysiert jede Datei, extrahiert Text per OCR und erstellt neue Dateinamen anhand der von Ihnen festgelegten Regeln. Das ist nützlich für die Organisation von:
Verträgen, Rechnungen und Kontoauszügen
Berichten, Präsentationen und Office-Dokumenten
Fotos und gescannten Unterlagen
Sie können Namensvorlagen definieren, und die KI ergänzt Details wie Daten, Schlüsselwörter, Dokumenttyp und andere Parameter.
Ordnerstruktur und Prüfung vor dem Anwenden
Renamer.ai unterstützt außerdem die Strukturierung von Verzeichnissen, indem Dateien nach Ihrer Logik gruppiert werden, zum Beispiel nach:
Datum
Projekt
Kunde
Dokumenttyp
Die Oberfläche zeigt alte und neue Namen nebeneinander an, sodass Sie Änderungen vor dem Anwenden leichter prüfen können.
Web- und Desktop-Optionen
Für schnelle Aufgaben steht eine browserbasierte Version zur Verfügung, und eine Desktop-App unterstützt die Verarbeitung großer Archive — nützlich für einmalige Bereinigungen oder den laufenden Eingang von Dokumenten.
