ScanRelief hilft dabei, verstreute Belege und Rechnungen in strukturierte Daten umzuwandeln. Es nutzt OpenAI, um den Inhalt von Dokumenten zu lesen, und erstellt eine Excel-Tabelle mit wichtigen Feldern.
Excel-Export plus intelligentes Umbenennen von Dateien
Zusätzlich zum Export der Daten nach Excel benennt ScanRelief Beleg- und Rechnungsdateien anhand ihres Inhalts um. Die Dateinamen beginnen mit dem Datum für die chronologische Sortierung, gefolgt vom Betrag, der Produkt- oder Serviceart und dem Unternehmen. So entsteht eine übersichtliche, durchsuchbare Liste im Windows File Explorer oder macOS Finder, mit der sich das richtige Dokument schneller finden lässt.
Für wen es geeignet ist
ScanRelief ist nützlich für:
Freiberufler zur Ausgabenverfolgung
Kleine Unternehmen zur Organisation von Belegen und Rechnungen
Alle, die Dokumente für eine Steuerberatung oder Berichterstattung vorbereiten
Weniger manuelle Arbeit
ScanRelief reduziert routinemäßige Aufgaben bei der Ausgabenerfassung:
Kein erneutes Eintippen von Daten, Gesamtsummen oder Anbietern nötig
Extrahiert Daten aus Bildern und PDFs
Ermöglicht die Arbeit mit sauberen, strukturierten Informationen statt mit Rohdateien
