ChatInDoc es una plataforma de IA que automatiza el procesamiento de pedidos a partir de fax, solicitudes telefónicas y documentos PDF. Combina gestión documental, una interfaz de chat con IA y OCR inteligente para convertir formularios de pedidos de clientes en datos estructurados listos para importar en tu sistema contable o ERP.
Automatización de la entrada de pedidos
ChatInDoc reduce el trabajo manual de gestionar entre 500 y 2.000 pedidos al mes, incluidos desajustes de nombres, comprobaciones de datos maestros y control de plazos. Usando OCR con IA, extrae los detalles del pedido, los normaliza al formato requerido (por ejemplo, PCA商魂), genera archivos CSV y prepara los datos para su carga en los sistemas centrales.
Integraciones y flujos de trabajo
La plataforma se conecta con Outlook y Teams para supervisar los correos de pedidos entrantes, leer los PDF adjuntos, generar salidas CSV y enviar notificaciones en Teams. Cuando detecta errores o campos ambiguos, ChatInDoc resalta las áreas problemáticas y sugiere opciones para que una persona pueda hacer una revisión final rápida.
Apoyo al equipo y menos errores
ChatInDoc está diseñado para reducir la carga de trabajo repetitiva en lugar de reemplazar por completo al personal. El resultado es un proceso más predecible, menos errores y menos presión por los plazos en las operaciones diarias.
