ChatInDoc

ChatInDoc — это AI-платформа для автоматизации обработки заказов из FAX, телефонных заявок и PDF-документов. Сервис объединяет управление документами, AI-чат и интеллектуальный OCR, превращая разрозненные заказные формы клиентов в структурированные данные, готовые к загрузке в вашу учетную или ERP-систему.

Автоматизация ввода заказов

ChatInDoc берет на себя «ручной ад» ввода 500–2000 заказов в месяц: расхождения в наименованиях, сверку с мастер-данными, контроль дедлайнов. Система с помощью AI-OCR распознает содержимое заказов, приводит его к нужному формату (например, PCA商魂), формирует CSV и подготавливает данные к импорту в ваши базовые системы.

Интеграции и рабочие процессы

Платформа подключается к Outlook и Teams, автоматически отслеживает входящие письма с заказами, распознает вложенные PDF, создает CSV и отправляет уведомления в Teams. При ошибках или неоднозначностях ChatInDoc подсвечивает проблемные места и предлагает варианты, оставляя человеку только финальную быструю проверку.

Поддержка команды и снижение стресса

ChatInDoc не стремится заменить людей полностью — он снимает рутинную нагрузку и снижает количество ошибок. Команда получает прозрачный, предсказуемый процесс, меньше стресса из‑за сроков и возможность «успевать до конца рабочего дня», не тратя часы на монотонный ввод данных.