Keepy автоматизирует работу с чеками и избавляет от ручного ввода данных. Пользователь просто пересылает чек в любом удобном формате, а структурированная информация оказывается в Google Sheets.
Управление чеками через email, SMS и мессенджер
Чеки принимаются в форматах PDF, PNG, HEIC, JPEG, а также в виде Excel-файлов. Их можно отправить на специальный email, по SMS или через Messenger. Это удобно для фрилансеров, малого бизнеса и всех, кто собирает расходы для отчетности или налогов.
Распознавание и проверка данных
Данные с чеков проходят автоматическое распознавание текста. Затем информация дополнительно проверяется человеком, чтобы снизить количество ошибок. В результате в таблице появляются аккуратные строки с суммами, датами, продавцами и другими полями.
Хранение в Google Sheets и цифровые копии
Все результаты сохраняются в Google Sheets, где их легко фильтровать, анализировать и использовать для отчетов. Цифровые копии чеков остаются под рукой, что упрощает поиск подтверждающих документов и подготовку бухгалтерских или налоговых файлов.
