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Una lista seleccionada de herramientas de IA para tareas laborales: redacción, análisis de documentos, búsqueda, presentaciones, diseño, reuniones, traducción y automatización. Empieza con ChatGPT o Claude y luego añade servicios más especializados según las necesidades de tu equipo.
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Para tareas de uso general, empieza con ChatGPT o Claude: gestionan bien correos, planes, hojas de cálculo, análisis de archivos y borradores de documentos. Si tu equipo trabaja en Google Workspace, Gemini puede resultar más cómodo; si usas Microsoft 365, considera Copilot.
Para una búsqueda rápida basada en fuentes, Perplexity encaja bien: muestra enlaces y ayuda a entender un tema más rápido. ChatGPT, Claude y Gemini son útiles para analizar el material que encuentres, pero en tareas de trabajo importantes los hechos deben verificarse aún con fuentes primarias.
Para presentaciones rápidas, usa Gamma: puede crear la estructura, el texto y el estilo visual a partir de un prompt. Para banners, portadas, PDFs y tareas de diseño sencillas, Canva AI resulta cómodo, especialmente cuando necesitas compartir rápidamente un resultado con colegas o con un cliente.
Sí, muchos servicios ofrecen un inicio gratuito o acceso de prueba, pero los límites varían: algunos restringen mensajes, mientras que otros limitan la exportación, la memoria, los modelos o las funciones de equipo. Para el trabajo habitual, una prueba gratuita suele ser suficiente para saber si merece la pena pasar a un plan de pago.
No compres todo a la vez. Elige un asistente de chat de uso general, una herramienta de búsqueda con fuentes, una herramienta de presentaciones o diseño y un servicio para un problema concreto: reuniones, traducción, automatización o edición. Así tu conjunto de herramientas seguirá siendo útil en lugar de convertirse en un cementerio de suscripciones.
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